SIPAULADISDIKBUD

Penjadwalan Aula - OPERATOR

Tutorial ini memandu Operator atau Admin dalam meninjau, menyetujui, menolak, dan memantau permintaan peminjaman aula pada aplikasi SIPAULA.

1. Masuk (Login) ke Aplikasi

  1. Akses alamat aplikasi SIPAULA di peramban (browser) Anda.

  2. Pada halaman Masuk ke akun anda, masukkan Email dan Password akun Operator/Admin Anda (Contoh: admin@example.com).

  3. Klik tombol Masuk.

2. Halaman Utama (Dashboard) Admin

Setelah berhasil masuk, Anda akan melihat Dashboard Admin. Halaman ini mirip dengan tampilan user namun dengan menu navigasi yang lebih lengkap (Pengaturan). Dashboard menampilkan ringkasan data penting, termasuk:

  • Jumlah Aula: Total aula yang dikelola.

  • Jumlah Kegiatan: Total kegiatan yang terdaftar.

  • Jumlah Kegiatan Hari Ini: Total kegiatan yang dijadwalkan pada hari ini.

  • Statistik Penggunaan Aula: Grafik riwayat penggunaan aula.

3. Meninjau dan Mengelola Permintaan Peminjaman Aula

Sebagai Operator/Admin, tugas utama Anda adalah meninjau permohonan peminjaman yang masuk.

Langkah 3.1: Menuju Daftar Peminjaman

  1. Pada menu navigasi di sisi kiri, klik Peminjaman Aula.

  2. Anda akan melihat Daftar Peminjaman Aula yang mencakup semua permohonan, baik yang pending, approved (disetujui), maupun rejected (ditolak).

  3. Perhatikan permohonan dengan status pending (menunggu) karena ini adalah tugas yang harus ditindaklanjuti.

Langkah 3.2: Meninjau Detail Permohonan

  1. Untuk meninjau permohonan yang berstatus pending, klik tombol Detail pada kolom Aksi.

  2. Anda akan diarahkan ke halaman Detail Peminjaman.

  3. Periksa semua informasi yang diajukan oleh peminjam:

    • Aula, Nama Kegiatan, Penanggung Jawab, dan Deskripsi Kegiatan.

    • Jadwal Waktu (Tanggal, Jam Mulai, Jam Selesai).

    • Dokumen: Klik tombol Lihat Dokumen untuk meninjau surat permohonan resmi yang dilampirkan.

Langkah 3.3: Menerima atau Menolak Permohonan

Setelah meninjau detail dan dokumen, tentukan status permohonan:

  1. Jika permohonan disetujui:

    • Opsional: Anda dapat menambahkan catatan pada kolom Notes (misalnya, catatan tambahan untuk peminjam).

    • Klik tombol berwarna hijau Terima di bagian bawah.

    • Status peminjaman akan berubah menjadi Approved, dan kegiatan akan otomatis masuk ke Penjadwalan Aula.

  2. Jika permohonan ditolak:

    • Wajib: Berikan alasan penolakan pada kolom Notes agar peminjam mengetahui alasan permohonan mereka ditolak.

    • Klik tombol berwarna merah Tolak di bagian bawah.

    • Status peminjaman akan berubah menjadi Rejected.

4. Memeriksa Jadwal Pemakaian Aula

Anda dapat melihat jadwal pemakaian aula untuk memantau semua kegiatan yang telah disetujui:

  1. Pada menu navigasi, klik Penjadwalan Aula.

  2. Pada halaman Jadwal Pemakaian Aula, Anda dapat melihat daftar kegiatan yang telah disetujui pada tanggal yang dipilih.

  3. Anda dapat mengganti Tanggal atau memilih Aula spesifik di sisi kiri untuk memfilter tampilan jadwal.

  4. Jadwal ini menjadi rujukan resmi pemakaian aula, menampilkan detail waktu, kegiatan, keterangan, dan penanggung jawab.

5. Mengelola Pengaturan (Lanjutan)

Menu Pengaturan di sisi kiri menyediakan akses untuk mengelola data master aplikasi:

  • Aula: Mengelola data aula (menambah, mengubah, menghapus aula).

  • User: Mengelola data akun pengguna.

  • Beranda, Video, Gambar: Mengelola konten yang ditampilkan di halaman utama.

PreviousPeminjaman Aula - PENGGUNA

Last updated