Peminjaman Aula - PENGGUNA
Tutorial ini memandu Anda dalam melakukan peminjaman aula menggunakan akun pengguna (user) pada aplikasi SIPAULA.
1. Masuk (Login) ke Aplikasi
Akses alamat aplikasi SIPAULA di peramban (browser) Anda.
Anda akan diarahkan ke halaman Masuk ke akun anda.
Masukkan Email Anda pada kolom yang tersedia (Contoh:
user@example.com).Masukkan Password Anda.
Opsional: Centang kotak Ingat Saya jika Anda ingin peramban menyimpan sesi masuk Anda.
Klik tombol Masuk.
2. Halaman Utama (Dashboard)
Setelah berhasil masuk, Anda akan melihat halaman Dashboard. Halaman ini menampilkan ringkasan data, seperti:
Jumlah Aula: Total aula yang tersedia di sistem.
Jumlah Kegiatan: Total kegiatan yang terdaftar.
Jumlah Kegiatan Hari Ini: Total kegiatan yang dijadwalkan pada hari ini.
Statistik Penggunaan Aula: Grafik riwayat penggunaan aula dari waktu ke waktu.
Menu navigasi berada di sisi kiri layar.
3. Membuat Permintaan Peminjaman Aula
Untuk memulai proses peminjaman, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 3.1: Menuju Halaman Pembuatan Peminjaman
Pada menu navigasi di sisi kiri, klik Peminjaman Aula.
Anda akan melihat Daftar Peminjaman Aula Anda saat ini.
Untuk membuat peminjaman baru, klik tombol + Buat Peminjaman yang berada di sudut kanan atas tabel.
Langkah 3.2: Mengisi Formulir Peminjaman
Anda akan diarahkan ke halaman Buat Peminjaman. Isi formulir dengan detail yang diperlukan:
Aula: Pilih aula yang ingin Anda pinjam dari dropdown --Pilih Aula--.
Nama Kegiatan: Masukkan nama lengkap kegiatan yang akan diselenggarakan.
Penanggung Jawab: Masukkan nama penanggung jawab kegiatan.
Deskripsi Kegiatan: Berikan deskripsi singkat dan jelas mengenai kegiatan yang akan dilakukan.
Surat Permohonan: Unggah dokumen surat permohonan resmi Anda dengan mengklik tombol Choose file.
Langkah 3.3: Menentukan Jadwal Kegiatan
Pada bagian Waktu di sisi kanan, tentukan:
Tanggal: Pilih tanggal kegiatan dengan mengklik ikon kalender.
Jam Mulai: Tentukan jam dimulainya kegiatan.
Jam Selesai: Tentukan jam selesainya kegiatan.
Jika kegiatan Anda berlangsung dalam beberapa sesi atau hari yang berbeda, klik tombol + Tambah Waktu untuk menambahkan jadwal lain.
Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol Buat Peminjaman.
4. Memeriksa Status Peminjaman
Setelah mengajukan permohonan, Anda dapat melacak statusnya:
Pada menu navigasi, klik kembali Peminjaman Aula.
Pada Daftar Peminjaman Aula, Anda dapat melihat status permohonan Anda:
Pending/Menunggu: Permohonan masih dalam proses peninjauan oleh admin.
Approved/Disetujui: Permohonan Anda disetujui, dan aula telah terjadwal.
Rejected/Ditolak: Permohonan Anda ditolak.
Untuk melihat detail lengkap suatu peminjaman, klik tombol Detail pada kolom Aksi.\
5. Melihat Jadwal Pemakaian Aula
Anda dapat melihat jadwal pemakaian aula secara keseluruhan untuk memastikan ketersediaan dan menghindari bentrokan:
Pada menu navigasi di sisi kiri, klik Penjadwalan Aula.
Pada halaman Jadwal Pemakaian Aula, Anda dapat:
Mengubah Tanggal untuk melihat jadwal di tanggal lain.
Memilih Aula spesifik di sisi kiri (misalnya: Kartini atau Ki Hajar) untuk memfilter jadwal hanya pada aula tersebut.
Anda akan melihat daftar pemakaian aula untuk tanggal yang dipilih, lengkap dengan hari/tanggal/waktu, kegiatan, keterangan, dan penanggung jawab.
Last updated